pressmeddelande

Är pressmeddelandet dött?

I tider när all kommunikation är beroende av varandra kan man ju fundera på om pressmeddelandet verkligen behövs. Nyheter startar i sociala medier, webbsidan är navet och köpt innehåll är svårt att skilja från förtjänat. Fyller pressmeddelandet någon funktion längre eller har det helt spelat ut sin roll?

Om vi backar bandet så har pressmeddelandet i huvudsak varit ett sätt att jobba mot journalister så att de fått korrekt och kortfattad information. Men det har också varit företagens officiella version av en nyhet. Idag när företag måste vara öppna på ett helt annat sätt än tidigare har inte pressmeddelandet samma funktion som tidigare. Men det har, om du frågar mig, fortfarande en väldigt viktig roll.

Pressmeddelande behövs för att sätta en nyhet eller händelse i ett strategiskt sammanhang och i en värld av fake news behövs det för att skapa korrekt info. Dagens samhälle lider av två saker: för mycket information och snuttefiering. Någonstans i detta behövs en story som kort och koncist berättar den officiella sanningen. En sanning från källan, men som också hjälper journalisten och andra intressenter att hitta sammanhanget och vinkeln.

Däremot så kommer pressmeddelandets utformning och hur vi skapar spridning av innehållet att förändras. Kraven på ett pressmeddelandes visuella komplement är idag mycket högre än för ett par år sedan, och helst av allt vill vi se både infographics och rörlig bild för att ett pressmeddelande ska vara helt komplett. Kraven kommer att utvecklas ännu mer och formas efter hur vi människor helst konsumerar vårt innehåll. Spridningen behöver också ske mycket mer genomtänkt, anpassat efter kanal och dynamiskt i samklang med samhällets och kommunikationens utveckling.

Det som företag behöver fundera på kring pressmeddelanden är istället

  • Distributionsväg
    att först skicka ut pressmeddelandet via i ett pressrum eller via ett distrubutionsnät är kanske inte alltid bäst väg att gå. Överväg andra sätt där nyheten kanske passar bättre för att bli officiell – Facebook? Twitter?
  • Vinkel efter kanal
    Även om det finns en träna i storyn så innebär det inte att vara kanal ska ha samma fokus. Välj istället att anpassa vinkeln och fokus efter de som följer er i respektive kanal. Med andra ord: välj budskap efter kanal, och kanal efter mål.
  • En nyhet – ett pressmeddelande
    det är väldigt ofta som jag skriva ett pressmeddelande där företag gärna vill säga massor av saker i samma text. Men ett pressmeddelande ska vara enkelt, direkt och lättöverskådligt. Det ska innehålla EN nyhet och inget mer.
  • Som en del i en större story – som en del i kommunikationsstartegi
    jag kan räkna upp mängder av gånger som det blir en större nyhet först efter tre olika pressmeddelanden. Det är när varje pressmeddelande är en del av en större story. Först när storyn är komplett är det intressant att skriva om. Men det hade inte blivit samma effekt om man hade sagt allt i första pressmeddelandet. Det handlar om att bygga nyfikenhet och attraktion hos motparten.

Jag skulle säga att pressmeddelandet är en ännu viktigare idag för att förmedla kärnan i en story eller nyhet. Den svarar på tre viktiga frågor som många företag ofta ducka för, helt enkelt eftersom man inte är överens internt – hur, när och varför? Just det där varför, eller vad som kom först i storyn är ofta två saker som inte är helt enkla att konkretisera på några få meningar. Just därför är det inte ovanligt att ett pressmeddelandet blir en nyckel för övrig kommunikation också.

Hur använder du pressmeddelande idag?

Våga nischa din nyhet

våga nischa din nyhetNumera är det väl ingen som missat att man måste skapa innehåll för sin målgrupp. När det gäller content marketing i sociala medier är det här ett budskap som man verkligen trycker på. Med all rätt! Innehåll i sociala medier måste vara relevant för mottagaren för att de ska gilla eller interagera och inte minst hjälpa till att sprida budskapet vidare. Är det ingen som bryr sig om ditt innehåll kommer algoritmen göra så att ingen annan ser det.  Ändå så glöms det här bort när man pratar mer traditionell PR. När man skriver pressmeddelande så är man fortfarande kvar i att skriva en bred release som ska passa alla. Vilket känns så fel när man faktiskt vänder sig till den allra petigaste målgruppen – journalister och bloggare. Istället för att noga nischa sin nyhet och release så pumpar man ut breda nyheter ut till mängder av press.

Mitt råd är att ha samma tänk för innehåll i sociala medier även för våra pressmeddelanden för media och journalister. Jag tror att betydligt fler företag skulle få mer avkastning på sina insatser då. Ett pressmeddelande kan med säkerhet få flera olika rubriker och ingresser som lockar olika tidningar. Även bildmaterialet kan anpassas efter mediet och dess målgrupp.

När du ska nyhetsbearbeta tänkt på

  • vilka medier är den här nyheten intressant för? Vad i nyheten är intressant för dem?
  • Skapa vinkel och lyft det som är intressant för  målgruppen/mediet till rubrik och ingress
  • Gör nyheten kort, kärnfull och välanpassad
  • Ta bilder anpassade för nyheten. Har mediet som kan vara intresserad av nyheten särskilt bildspråk som du kan använda dig av?
  • Ta flera bilder och erbjud vissa av bilderna exklusivt

Så når du ut med din nyhet

tips för nyhetsbearbetningAtt nå journalister med en nyhet idag är inte samma som för ett par år sedan. Då var det telefonen och pressmeddelandet som var pr-konsultens bästa vän. Pressmeddelandet fyller fortfarande en viktig funktion. I en tid där journalister är mer tidspressade än någonsin används pressmeddelandet ofta rakt av. Här kommer några tips på vägen när du ska bearbeta journalisterna med dina nyheter.

Undvik att ringa
När jag började jobba så skickade vi alltid ut ett pressmeddelande och därefter ringde vi upp utvalda journalister och följde upp. Detta inte lika populärt idag. Journalister är ofta väldigt stressade och att prata i telefon är något som de helst undviker. Framför allt från ”övertrevliga” personer som vill sälja in en nyhet. Sen finns det givetvis fall där det passar bättre att ringa och det är kanske då man har en nyhet som är av mer känslig karaktär. Men rekommendationen är ändå alltid att skicka ett mail först för att inleda dialogen och se om de vill veta mer.

Du är inte en telefonförsäljare
Om man nu tar kontakt med en journalist eller bloggare så är du ingen säljare utan en inspiratör. Var inte överdrivet säljig eller käck. Skaffa dig en personlig relation med utvalda journalister istället så de vet vem du är när du tar kontakt. Tänk på att nyheten ska vara relevant för journalisten, sälj inte en bil till en matredaktör. Om du kommer med relevanta nyhetstips till en journalist så har du en lägre tröskel nästa gång du har något att berätta. Det handlar om förtroende.

Teamwork? 
Pr-konsultens roll blir allt viktigare, om inte annat i att kunna vinkla nyheten på rätt sätt. Förr så kunde man ringa upp journalister och snacka om en nyhet för att få fram en vinkel som kändes bra. Ett typ av teamwork. Numera är det mycket sällan en journalist har tid för det. Därför bör du komma på nyhetsvinklen och sen pitcha den.

M E R fokus på bild
Den här punkten är kanske en av de viktigaste och som många missar. Vi lever i bildens tidsålder även när vi bearbetar medier. Det vill säga – mindre fokus på text och mer fokus på bild. Bilden har aldrig varit så viktig som nu. En mindre bra nyhet med riktigt snygga bilder kan få maximalt utrymme. Precis som en riktigt bra nyhet med en tråkig bild kan få mindre utrymme än det förtjänar. Tänk nytt i bildväg och använd en duktig fotograf. Bilder som skickas med en nyhet ska vara anpassad efter nyheten. Lär dig också om tidningen eller bloggarens bildspråk så du kan anpassa bildtonen efter mediet. Kanske kan du erbjuda vissa bilder exklusivt till något medie eller bloggare? Glöm inte heller att skicka med bilder som anpassade storleksmässigt för sociala medier, t.ex Instagram.

Citat
Glöm inte citaten. Ett citat gör en text levande och ett slående citat kan ge medialt utrymme. Därför är citaten värda extra tid och engagemang. Glöm inte heller rubriken, det är där du fångar uppmärksamheten.

Information direkt i mailet
När du tar kontakt med mail och pitchar din nyhet så tänk på att presentera den kort och koncist direkt i mailet. Gör inte heller misstaget att enbart skicka bilder som man kan ladda ner via en länk, lägg bilderna lågupplösta direkt i mailet så att journalisten snabbt kan få en uppfattning om vad  det rör sig om. Detta är extra viktigt om du till exemeple informerar om en ny kollektion.

Pitcha nyheten via sociala medier
Twitter är journalisternas verktyg. Varför inte pitcha din nyhet där? Nya vägar ger nya resultat

Död åt den traditionella pressreleasen?

Bild lånad från Johan Westerholm

I takt med att det digitala samhället utvecklas så krävs också ett annat sätt att bemöta och informera media. Jag har funderat ganska länge på när och hur det traditionella pressmeddelandet kommer att förändras.

För mycket av det goda
Journalisternas inkorgar svämmar över av pressmeddelanden och många passerar utan att de ens slänger ett öga på dem, än mindre kommer ihåg dem. Det här blir ännu tydligare när man lyfter luren och följer upp ett pressmeddelande – det är sällan journalisterna vet vad man pratar om.

I och med att media inte längre bestämmer vad publiken ska prata om. Sociala medier har format ett samhället med fler gatekeepers som sätter mediernas agenda. Samtidigt när redaktionerna skär ner och journalisterna blir färre får pr-konsulter och pressmeddelanden en mer central roll för att media ska kunna göra sitt arbete. Det här innebär att pressmeddelande kommer att ha en viktig roll i framtiden, men kanske inte i den form som vi är vana att se dem idag.

Pressmeddelande 2.0

  • Man skriver inte pressmeddelande för journalister längre, man skriver för alla.
  • Spridningseffekten i sociala medier av en nyhet blir viktigare för plats även i traditionell media.
  • Det grafiska utseendet av pressmeddelande och pressmappar blir viktigare och viktigare. Om inte ögat tilltalas av det den ser får man inte heller lust att läsa – oavsett om man är journalist eller inte.
  • Den personliga relationen kommer att värderas högre. Det innebär att pr-konsulterna måste bli ännu bättre, mer pålästa och bättre på att nätverka.
  • Skriv ett personligt mail istället för att skicka pressmeddelande! Ett mail med personlig vinkel och förslag om varför nyheten passar just den utvalda tidningen kommer att slå högre än många pressmeddelanden.
  • Bildmaterialet blir viktigare. Skicka med flera bildval så att journalisten kan välja, och erbjud inte samma bilder till alla journalister och bloggare. Man vill ha unikt material som inte hittas på alla ställen.

Håller ni med?

 

Anpassa ditt pressmeddelande för Twitter

Förra veckan skrev jag ett inlägg, Hur social är din pressrelease?, om en undersökning gjord av PR Newswire och Crowd Factory som visar att Twitter driver mer trafik till pressmeddelanden än Facebook. Frågan som återstår är ju hur man får bra spridning på sitt pressmeddelande eller blogginlägg på Twitter.

Det viktigaste att tänka på är att ett pressmeddelande sällan behöver vara bara en tweet. Självklart beror det på karaktär av nyhet, men många gånger kan  en nyhet bestå av flera tweetvänliga delar och som dessutom kan tilltala olika målgrupper.

  • Retweetvänlig rubrik
    Skriv en rubrik som lämnar retweet-utrymme. Det vill säga att efter man har skrivit rubrik och bifogat länk ska det återstå 20-30 tecken eftersom många vill skriva en egen kommentar när de retweetar.
  • Rubrik med extra allt
    Rubriken bör inte vara för kort, den måste innebära något för mottagaren och berätta vad länken handlar om. Rubriken måste också innehålla något extra och iögonfallande för att följare ska vilja klicka på länken.
  • Fakta, statistik och citat
    Plocka ut fakta och statistik, eller citat, som ger ett mervärde och skapar nyfikenhet.
  • Filmklipp, bild och ljud
    Gör en egen tweet av materialet som är länkat till pressmeddelandet. Filmklipp, bilder och ljud är ofta populärt att sprida vidare.
  • Hashtag
    Tydliga hashtags gör att materialet blir sökbart och kan hittas. Hashtags kategoriserar också innehållet på ett bra sätt.  Såg faktiskt en bloggare som skrev en klok statusuppdatering om det här med hashtags igår.
    @kinnajonsson Som alltid välregisserad lunch av Bindefeld men blir alltid lite förvånad då de inte tänkt på hashtag…
  • Undvik automatiska publiceringsverktyg
    Många distributörer av pressmeddelanden, till exempel Cision och MyNewsdesk, erbjuder automatisk publicering i sociala kanaler när man publicerar ett pressmeddelande. Även om det är smidigt med automatiska publiceringsverktyg så visar undersökningar att det här ger betydligt färre klick. Välj hellre att tweeta manuellt och anpassa dina tweets för att få bästa spridning.