I tider när all kommunikation är beroende av varandra kan man ju fundera på om pressmeddelandet verkligen behövs. Nyheter startar i sociala medier, webbsidan är navet och köpt innehåll är svårt att skilja från förtjänat. Fyller pressmeddelandet någon funktion längre eller har det helt spelat ut sin roll?

Om vi backar bandet så har pressmeddelandet i huvudsak varit ett sätt att jobba mot journalister så att de fått korrekt och kortfattad information. Men det har också varit företagens officiella version av en nyhet. Idag när företag måste vara öppna på ett helt annat sätt än tidigare har inte pressmeddelandet samma funktion som tidigare. Men det har, om du frågar mig, fortfarande en väldigt viktig roll.

Pressmeddelande behövs för att sätta en nyhet eller händelse i ett strategiskt sammanhang och i en värld av fake news behövs det för att skapa korrekt info. Dagens samhälle lider av två saker: för mycket information och snuttefiering. Någonstans i detta behövs en story som kort och koncist berättar den officiella sanningen. En sanning från källan, men som också hjälper journalisten och andra intressenter att hitta sammanhanget och vinkeln.

Däremot så kommer pressmeddelandets utformning och hur vi skapar spridning av innehållet att förändras. Kraven på ett pressmeddelandes visuella komplement är idag mycket högre än för ett par år sedan, och helst av allt vill vi se både infographics och rörlig bild för att ett pressmeddelande ska vara helt komplett. Kraven kommer att utvecklas ännu mer och formas efter hur vi människor helst konsumerar vårt innehåll. Spridningen behöver också ske mycket mer genomtänkt, anpassat efter kanal och dynamiskt i samklang med samhällets och kommunikationens utveckling.

Det som företag behöver fundera på kring pressmeddelanden är istället

  • Distributionsväg
    att först skicka ut pressmeddelandet via i ett pressrum eller via ett distrubutionsnät är kanske inte alltid bäst väg att gå. Överväg andra sätt där nyheten kanske passar bättre för att bli officiell – Facebook? Twitter?
  • Vinkel efter kanal
    Även om det finns en träna i storyn så innebär det inte att vara kanal ska ha samma fokus. Välj istället att anpassa vinkeln och fokus efter de som följer er i respektive kanal. Med andra ord: välj budskap efter kanal, och kanal efter mål.
  • En nyhet – ett pressmeddelande
    det är väldigt ofta som jag skriva ett pressmeddelande där företag gärna vill säga massor av saker i samma text. Men ett pressmeddelande ska vara enkelt, direkt och lättöverskådligt. Det ska innehålla EN nyhet och inget mer.
  • Som en del i en större story – som en del i kommunikationsstartegi
    jag kan räkna upp mängder av gånger som det blir en större nyhet först efter tre olika pressmeddelanden. Det är när varje pressmeddelande är en del av en större story. Först när storyn är komplett är det intressant att skriva om. Men det hade inte blivit samma effekt om man hade sagt allt i första pressmeddelandet. Det handlar om att bygga nyfikenhet och attraktion hos motparten.

Jag skulle säga att pressmeddelandet är en ännu viktigare idag för att förmedla kärnan i en story eller nyhet. Den svarar på tre viktiga frågor som många företag ofta ducka för, helt enkelt eftersom man inte är överens internt – hur, när och varför? Just det där varför, eller vad som kom först i storyn är ofta två saker som inte är helt enkla att konkretisera på några få meningar. Just därför är det inte ovanligt att ett pressmeddelandet blir en nyckel för övrig kommunikation också.

Hur använder du pressmeddelande idag?