När man får ett samtal från en journalist finns det vissa saker man ska tänka på. Framför allt ska man komma ihåg att alltid be om att få ringa upp. Fråga vad det gäller och ta sedan några minuter för att samla tankarna och formulera det budskapet man vill få fram. För att förmedla rätt budskap krävs det att man kommunicerar konsekvent, tydligt och genomtänkt.
Det tre vanligaste felet man gör när man pratar med en journalist är att man inte vet varför man är med i media, man pratar inte medias språk och man låter sig styras av journalisten.
När en journalist ringer ska du:
- Ta reda på vilken tidning det är och namn på journalisten
- Är du rätt talesman?
- Säg att du sitter upptagen och be att få återkomma om 15 min.
- Förbered dig – samla tankarna, fundera över vad du tror att journalisten är ute efter, bestäm dig för vad du vill ha sagt och ta fram eventuellt bakgrundsmaterial
Ring upp för intervju - Ring eventuellt någon för att bolla lite tankar du har.
- Ring tillbaka på utlovad tid!
När man har med journalister att göra ska du inte:
- Ljuga, gissa, eller ha egna teorier
- Bli upprörd eller förbannad
- Låta situationen eller reportern stressa dig
- Använda fackspråk
- Diskutera hemlig information
- Tala om sådant som är utanför ditt ämnesområde
